Mindenki tudja, hogy a Windows masinákon található fájlok átnevezéséhez nem kell egyetemi végzettség. Csak ki kell jelölni a kívánt fájlokat, majd az F2 gombot lenyomva módosítani a fájl nevét. A Windows automatikusan átnevezi a fájlokat és minden fájlnév végére odabiggyeszt egy számot.

Ez egy gyors és jó módszer a fájlok átnevezésére, de nem a legrugalmasabb megoldás, hiszen átnevezéskor semmilyen más kritériumot nem adhatunk meg.

Például, nem csatolhatjuk a fájlhoz a mai dátumot, vagy mit tegyünk akkor, ha csak bizonyos szótagokat akarunk átnevezni a fájl nevében? Vagy tehetünk-e valamit, ha módosítani szeretnénk a fájlok elnevezési módszerét és az alapértelmezett fájlnév(1).jpg helyett mondjuk fáljnév-A.jpg-t szeretnénk?

A fájlok csoportos átnevezéséhez vagy komplexebb shell szkript nyelveket kell megtanulnunk (SED, AWK, Perl), vagy egy sokkal egyszerűbb módszerhez is folyamodhatunk, a táblázatszerkesztőhöz!

Első lépés: futtassuk a cmd parancsot, majd a DOS ablakban keressük meg azt a mappát, amiben az átnevezésre váró fájljaink találhatóak.

Második lépés: Írjuk be a dir/b parancsot, hogy kilistázzuk az aktuális mappában található fájlokat. Az így kapott listát a jobb klikkre felugró menüben a Mark bejegyzéssel másoljuk be.

Harmadik lépés: Most kezdődik a tánc. Indítsuk el a Microsoft Excel vagy a Google Docs Spreadsheets programot és illesszük be a bemásolt listát a táblázat első oszlopába.

Negyedik lépés: A második oszlopba írjuk be a megfelelő Excel függvényt, például a SUBSTITUTE-t, amellyel kicserélhetünk egy meghatározott karaktersort, vagy használhatjuk a CONCATENATE() és a DATE() függvényeket, ezek hozzáadják a dátumot a fájlnévhez.

Megjegyzés: Ha bonyolultabb műveletet szeretnénk végrehajtani, a fájlnevet (esetünkben .JPG) nem árt külön oszlopba tenni.

Ötödik lépés: Az eredeti fájlnevek az A oszlopban vannak, a módosított fájlnevek pedig a B oszlopban - ezt fogjuk most DOS paranccsá átalakítani. A C oszlopba írjuk be a következő Excel függvényt, és a DOS parancsunk már készen is áll: =CONCATENATE ("ren ", A1, " ", B1).

Másoljuk tovább az összes sorba a függvényt. Azonnal készen is vagyunk a fájlok csoportos átnevezésével.

Másoljuk ki a C oszlop teljes tartalmát, és illesszük be a DOS ablakba, vagy még jobb, ha létrehozunk egy új szöveges fájlt, és elmentjük például atnevezes.bat-nak.

Még Enter-t kell nyomni a DOS ablakban, vagy futtatni az atnevezes.bat fájlt, és meg is vagyunk a fájlok csoportos átnevezésének nagy varázslatával. Aki nem kezeli otthonosan a táblázatszerkesztőket, azoknak ajánlani tudjuk a Total Commander Csoportos átnevezés modulját, amely szintén nagyon hasznos, bár nem annyira vizuális, mint az Excel táblázatos módszer. Akik további Excel függvényeket is kipróbálnának, azok böngésszék ezt az oldalt.