A Word, illetve az XP arra is lehetőséget kínál, hogy ne csak szövegdobozban fűzzünk megjegyzéseket (kommenteket) dokumentumainkhoz, hanem akár élő szóban tegyük meg mindezt.

Sokszor lehet szükség arra, hogy dokumentumainkat megjegyzésekkel lássuk el, amelyben ilyen-olyan magyarázatot, utasításokat fűzünk a leírtakhoz. Mennyivel életszerűbb mindez, ha szóban is megtehetjük mindezt, s aki a dokumentumunkat olvassa, a mi hangunkon hallja, mivel is kívántuk kiegészíteni azt, amit papírra vetettünk. Mindehhez nem kell más, mint egy, a számítógéphez csatlakoztatott mikrofon, no meg néhány ügyes beállítás.
Ha elkészültünk irományunkkal, keressük meg azt a részt, amelyhez a "hangos" megjegyzést fűznénk. Álljunk a pontos helyre a kurzorral, majd kattintsunk a felső menüsor Beszúrás parancsára. A legördülő menüből válasszuk az Objektum opciót, majd a megjelenő ablakban kattintsunk az Új létrehozása fülre.

Hangos jegyzetről lévén szó, jelöljük ki a Hanghullám hang opciót, majd kattintsunk az OK-ra. Ekkor megjelenik szövegünkön az XP hangrögzítője, és egy hangszóró ikon azon a helyen, ahol a kurzor állt.

Ha a mikrofont is csatlakoztattuk, már indulhat is a hangfelvétel, azaz elmondhatjuk hangos kommentünket.