Az „IPKNOWLEDGE” a számviteli, HR, bérszámfejtési, általános adminisztratív és dokumentumkezelő rendszerek integrálásával javítja a működési hatékonyságot

Tokió/Budapest, 2011. október 6. – A Fujitsu bemutatta az állami szervezetek belső információit konszolidáló, eddig több mint 1000 helyszínen telepített „IPKNOWLEDGE” megoldás független intézmények igényei szerint átalakított, új változatát¹.

Az új megoldás központilag kezel számos, az állami feladatot ellátó független intézmények belső működésére jellemző információt, a számviteli, HR, bérszámfejtési, általános adminisztrációs, dokumentumkezelési és utazási elszámolással összefüggő adatokat is beleértve. A különféle feladatok személyzeti változások, strukturális reformok, költségvetés-készítés és rendszerátalakítás idején történő összehangolása mellett a megoldás rendelkezik egy olyan elektronikus engedélyezési jellemzővel is, amellyel minden feladat egyetlen képernyőről engedélyezhető, ami javítja a működés hatékonyságát. Ezenkívül minden feladat azonos, könnyen kezelhető felületen jelenik meg, így egységesebbé válik és egyszerűsödik a működés.

Az új megoldással az intézmények konszolidálhatják a hardver- és szoftverbeszerzés, az üzemeltetés és a karbantartás költségeit és ebből eredően kb. 30%-os költségmegtakarítást érhetnek el ahhoz képest, mintha minden feladatra külön rendszert használnának.

A Fujitsu 2011 októberében vezeti be „az állami feladatot ellátó független intézményeknek szánt IPKNOWLEDGE számviteli rendszert”. Az új számviteli rendszer a fent ismertetett megoldás részeként kezeli a számviteli feladatokat.

Háttér

Az állami feladatot ellátó független intézmények száma a 1990-es évek vége óta növekedést mutat Japánban. Jelenleg mintegy 300 ilyen szervezet működik az országban. Bár az adminisztratív feladataik (számvitel, HR, bérszámfejtés, általános adminisztráció) ellátását végző, különálló rendszerek folyamatosan fejlődnek, az információk központi kezelésének hiánya miatt gyakran kihívást jelent a feladatok összehangolása. Ráadásul mivel az egyes rendszereket külön-külön telepítik, üzemeltetik és tartják karban, a kapcsolódó költségteher is jelentős.

A Fujitsu erre reagálva vezette be állami feladatot ellátó független intézményeknek szánt megoldását, amely az állami szervezetek által már korábban is használt IPKNOWLEDGE belső információ-konszolidációs rendszerre épül.

Termékjellemzők

1. Az iparág első, állami feladatot ellátó független intézményeknek szánt információkonszolidációs megoldása

Az új megoldást alkotó rendszerek központilag kezelik az állami feladatot ellátó független intézmények működésére jellemző sokféle információt, a számviteli, HR, bérszámfejtési, általános adminisztrációs, dokumentumkezelési és utazási elszámolással kapcsolatos adatokat is beleértve. A megoldás összehangolja a különféle feladatokat személyzeti változások, strukturális reformok, költségvetés-készítés és rendszerátalakítás idején, fokozva ezzel a működés hatékonyságát.

2. Az elektronikus engedélyezéssel minden feladat egyazon képernyőn engedélyezhető. Így az összes engedélyezendő feladat egyszerre és azonnal feldolgozható, és ésszerűbbé válik a működés.

3. Könnyen kezelhető, egységes felület minden feladathoz

Minden feladat ugyanazon a könnyen kezelhető felületen jelenik meg, ami egységesíti és egyszerűsíti a működést. Ráadásul a képernyőn megjelenített adatok táblázatkezelő szoftverbe vagy CSV fájlba exportálhatók, ami tovább fokozza a rendszer használhatóságát.

Az IPKNOWLEDGE rendszer áttekintése

A Fujitsu állami feladatot ellátó független intézményeknek szánt megoldása az állami szervezetek által már korábban is használt IPKNOWLEDGE belső információ-konszolidációs megoldásra épül. A megoldás integráltan kezeli a különféle feladatokat, a számvitelt, a HR-t, a bérszámfejtést, az általános adminisztrációt, a dokumentumkezelést, az utazási elszámolásokat, a csoportosan használt szoftvereket és az elektronikus engedélyezést is beleértve.

Ár és piaci bevezetés

Termék: „IPKNOWLEDGE” megoldás állami feladatot ellátó független intézményeknek

Nettó ár: 2 600 000 jentől

Piaci bevezetés: már rendelhető